Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej https://ksiegowoschossa.pl.

Administratorem danych osobowych jest:

BIURO RACHUNKOWE HOSSA Ewelina Kajkowska
ul. Klonowa 16
76-251 Kobylnica
NIP: 8392816231
Telefon: +48 536 836 680
E-mail: biuro@ksiegowoschossa.pl

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest BIURO RACHUNKOWE HOSSA Ewelina Kajkowska z siedzibą przy ul. Klonowej 16, 76-251 Kobylnica.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:

e-mail: biuro@ksiegowoschossa.pl
telefon: +48 536 836 680

3. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą być przetwarzane następujące dane:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • nazwa firmy,
  • dane zawarte w treści wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,
  • adres IP,
  • dane dotyczące urządzenia i przeglądarki,
  • dane statystyczne związane z korzystaniem ze strony internetowej,
  • informacje zapisywane w plikach cookies.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego lub uzyskania odpowiedzi na przesłane zapytanie.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Kontakt i obsługa zapytań

W celu udzielenia odpowiedzi na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub telefonicznie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

Przygotowanie oferty i realizacja usług

W celu przygotowania oferty współpracy, zawarcia oraz wykonania umowy dotyczącej usług księgowych, kadrowo-płacowych lub doradczych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Wypełnienie obowiązków prawnych

W szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz innych przepisów prawa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dochodzenie lub obrona roszczeń

W celu zabezpieczenia interesów Administratora.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Marketing własnych usług

W przypadku wyrażenia stosownej zgody.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności:

  • dostawcom usług hostingowych,
  • dostawcom usług informatycznych,
  • dostawcom poczty elektronicznej,
  • operatorom systemów księgowych i kadrowych,
  • kancelariom prawnym,
  • podmiotom świadczącym usługi marketingowe i analityczne,
  • organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Wszystkie podmioty przetwarzają dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zawartymi umowami powierzenia danych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • przez okres prowadzenia korespondencji,
  • przez czas niezbędny do realizacji zawartej umowy,
  • przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
  • do czasu wycofania zgody – w przypadku działań marketingowych,
  • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • poprawy komfortu korzystania z serwisu,
  • prowadzenia statystyk odwiedzin,
  • działań analitycznych i marketingowych.

Pliki cookies mogą być przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

9. Narzędzia analityczne i marketingowe

Strona może korzystać z następujących narzędzi:

  • Google Analytics 4,
  • Google Ads,
  • Google Tag Manager,
  • Google Search Console,
  • Meta Pixel (Facebook),
  • Microsoft Clarity.

Narzędzia te mogą gromadzić anonimowe informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony internetowej oraz skuteczności działań marketingowych.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostarczanych przez Google, Meta oraz Microsoft, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej i obowiązuje od momentu jej opublikowania.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

BIURO RACHUNKOWE HOSSA Ewelina Kajkowska
ul. Klonowa 16
76-251 Kobylnica

Telefon: +48 536 836 680
E-mail: biuro@ksiegowoschossa.pl

Data ostatniej aktualizacji: 15.06.2026 r.