Wielu przedsiębiorców dochodzi do momentu, w którym zaczyna zastanawiać się nad zmianą jednoosobowej działalności gospodarczej na spółkę z o.o.
Najczęściej powodem są rosnące podatki, składki ZUS, większa skala działalności lub chęć ograniczenia odpowiedzialności majątkiem prywatnym.
Jednak spółka z o.o. to nie tylko inne podatki.
Zmienia się sposób prowadzenia firmy, wypłacania pieniędzy i zakres obowiązków właściciela.
1. W JDG właściciel i firma to jedno. W spółce z o.o. już nie.
W jednoosobowej działalności pieniądze firmowe są jednocześnie pieniędzmi przedsiębiorcy.
W spółce z o.o. majątek firmy należy do spółki.
To pozornie niewielka różnica, ale ma ogromne znaczenie w codziennym funkcjonowaniu firmy.
2. Odpowiedzialność wygląda inaczej
Przedsiębiorca prowadzący JDG odpowiada za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem.
W spółce z o.o. odpowiedzialność wspólników jest co do zasady ograniczona do wniesionych wkładów.
Nie oznacza to jednak całkowitego braku odpowiedzialności zarządu.
3. Nie można swobodnie wypłacać pieniędzy ze spółki
W JDG przedsiębiorca może korzystać z wypracowanych środków praktycznie na bieżąco.
W spółce każda wypłata powinna mieć odpowiednią podstawę prawną i dokumentację.
4. Spółka daje więcej możliwości wynagradzania właścicieli
Wspólnik może pobierać środki między innymi poprzez:
- wynagrodzenie członka zarządu,
- świadczenia powtarzające się (art. 176 KSH),
- umowę o pracę,
- umowę zlecenia,
- dywidendę.
Każde rozwiązanie ma inne skutki podatkowe i składkowe.
5. W spółce pojawia się pełna księgowość
Spółka z o.o. prowadzi księgi rachunkowe i sporządza roczne sprawozdanie finansowe.
To więcej obowiązków niż w większości jednoosobowych działalności, ale jednocześnie znacznie więcej informacji o kondycji finansowej firmy.
6. Nie zawsze spółka oznacza niższe podatki
To jeden z największych mitów.
Dla jednych przedsiębiorców spółka będzie korzystniejsza.
Dla innych pozostanie przy JDG może być lepszym rozwiązaniem.
Wszystko zależy od osiąganych dochodów, sposobu wypłacania pieniędzy oraz planów rozwoju firmy.
7. Spółka często staje się naturalnym kolejnym krokiem w rozwoju biznesu
Im większa firma, większe kontrakty i większa odpowiedzialność, tym częściej przedsiębiorcy decydują się na prowadzenie działalności w formie spółki.
Nie dlatego, że jest modna.
Dlatego, że w pewnym momencie po prostu lepiej odpowiada potrzebom rozwijającego się biznesu.
Które rozwiązanie będzie lepsze dla Ciebie?
Nie istnieje jedna odpowiedź dobra dla wszystkich.
Przed podjęciem decyzji warto przeanalizować podatki, składki, odpowiedzialność oraz sposób wypłacania pieniędzy z firmy.
Zmiana JDG na spółkę z o.o. to jedna z najważniejszych decyzji w rozwoju firmy. Warto podjąć ją świadomie, znając nie tylko korzyści, ale również obowiązki związane z prowadzeniem spółki.